申城的八月,与往年一样,持续着酷热高温,如期而来的是2020年上半年全国高等教育自学考试延期考试。
本次自学考试是疫情防控常态化下的一次考试,也是自疫情以来在学院进行的第一个全国性考试。考生来源于社会、范围广、年龄跨度大、来源结构复杂。延期到8月进行考试,既面临着高温的困扰,更存在着疫情防控的压力,对于考生、考试工作人员来说,都面临着前所未有的问题和新的挑战。
学院主考的自学考试考点设在沪西校区第一教学楼。我院具体负责考点考试工作,为此成立了自考工作组,根据上海市、学院疫情防控的形势和要求,以“安全、平稳、规范、有序”为目标,坚持最高标准、最严要求,陆续制定了《自学考试考务工作方案》《自学考试防疫工作方案》《防疫检查专用物资清单》《自学考试防暑防疫处理预案》。
作为主考学校,学校高度重视这项工作,雷星晖副校长、吕培明副校长在学校7月下旬组织召开的自考工作协调推进会上进行了部署,要求各有关部门加强协同,全力做好我校自学考试的考务工作和疫情防控工作,确保本次自学考试安全有序进行。我院和校医院、后勤、保卫处、信息办、沪西管委会等部门进行了细致的工作对接。虽然已是在假期中,学校各有关部门积极配合,从人力、物资等方面给予了无私支援和帮助。
为落实本次考试的防疫要求,切实保障每一个考生和工作人员的生命安全和身体健康,我院和校医院、普陀区卫健委加强了沟通,桃浦镇第二社区卫生中心还专人上门进行了防疫工作指导。我院安排人员参加了上海市考试院组织的考试防疫观摩活动;设置了防疫检查岗,开展了相应的工作培训,优化了防疫检查流程,组织了考前防疫演练工作。
自考考生分散在各地,考试场次和时间不同,我院利用学院网站、微信公众号、手机短信、公告牌等,及时做好对考生的通知工作,提醒本次考试注意事项和防疫要求。同时,举全院之力全员参与本次自学考试,考前分别组织了zoom监考人员会议、考务组会议,强调了考试工作要求和防疫工作要求。
考试期间,考务组和监考人员克服第一教学楼没有空调的现状,认真做好考试工作;医务人员不畏高温,密切关注着考场师生的身体状况;沪西物业人员按时做好考场和工作区域的保洁和消毒工作,教室明亮整洁;烈日下,来自于学院、校医院、天佑医院、沪西保卫办、上海电机学院的防疫检查和维持秩序人员,每天几乎是在露天中工作,地面温度已接近50°,汗水不停地流下,他们不顾衣服湿了干、干了又湿,认真做好每一项考生入校检查工作,引导符合条件的考生尽快走入专用通道进入指定区域;耐心地为不能进校的考生和家长做好解释和说服工作,尽可能减少了校门口人员的滞留。
为了这次自学考试工作的顺利开展,大家群策群力,辛勤付出;多部门、单位协同工作,共克时艰,在高温下,再一次发扬了同舟共济的精神。